Quando falamos em projetos de migração para a nuvem, agilidade, flexibilidade, disponibilidade e custos por demanda são alguns dos benefícios esperados nos projetos. Mas para se obter todas as vantagens que a tecnologia pode oferecer é necessário gerir melhor os recursos na área de TI e otimizar seu uso.
Uma das principais estratégias para essa otimização de recursos está diretamente relacionada a gestão eficiente de custos, pois através desta governança é possíveltrazer visibilidade dos investimentos, evitar desperdício dos recursos e gerar uma economia expressiva para o cliente.
Uma pesquisa realizada pela 451 Research, abrangendo 300 líderes financeiros e de TI em todo o mundo, mostrou que 80% deles acreditam que falhas na gestão financeira da nuvem trouxe prejuízos para os negócios. Mais 57% dos entrevistados se dizem preocupados com o gerenciamento de custos da nuvem. De acordo Marcelo Franco, coordenador de SDM, TAM e FinOps da Dedalus, o controle de custos ou governança de custos em nuvem ainda é um desafio para as empresas de modo geral, primeiramente por relacionarem apenas às questões financeiras e não ao custo do projeto como um todo.
“Muitas empresas acreditam que a tecnologia é a chave para impulsionar o sucesso na nuvem, porém, se não houver um rígido controle de custos, o projeto pode se tornar um grande vilão e inviabilizar o avanço da empresa. Por isso, é importante responder a algumas perguntas: Estamos avaliamos custos ao selecionar soluções? Dimensionamos os recursos corretamente? Selecionamos o modelo de precificação adequado? Garantimos que a performance corresponda, mas não exceda o que precisamos? Se alguma dessas respostas for “Não”, reveja o projeto”, diz Franco. Por isso, algumas questões chaves precisam ser feitas.
Para o executivo, as empresas devem investir cada vez mais em gestão de custos em nuvem. “Otimizar para obter o máximo de aproveitamento sobre o investimento em nuvem e identificar possíveis desperdícios. Com o dimensionamento real dos insumos, principalmente financeiros, será possível traçar uma estratégia com êxito para uma jornada ascendente em nuvem”, comenta.
É importante ressaltar que o objetivo geral da governança de custos é otimizar os recursos disponíveis para maximizar o investimento em nuvem por meio de 3 etapas. A primeira delas é a Visibilidade para identificação dos principais ofensores do projeto e o assessment com foco em redução de desperdícios. Com visões de diferentes perspectivas, avalie diversos cenários considerando o consumo de nuvem por clientes, produtos, projetos, proprietários, ambientes, áreas, funções e centros de custo.
Segundo Franco, a segunda etapa é a Otimização que têm como objetivo controlar gastos, consumo de recursos operacionais, performance e realizar a gestão de ativos. Todas as ações são realizadas com apoio de ferramentas de integração e automação para controle de performance, auditoria e segurança.E por fim a Gestão. “Nesta fase, o ambiente é monitorado em formato 24×7 onde o cliente tem acesso à métricas de acompanhamento, processos e políticas para manter gestão contínua e proativa de custos. Para isso, é importante contar com empresas especialistas no setor que poderão dar o suporte necessário para qualquer momento de sua empresa”, finaliza o executivo.
