Os documentos, sejam eles disponibilizados em papéis, via e-mail ou por outros dispositivos, como o WhatsApp por exemplo, têm sua origem na captura de informação. Essa origem é a primeira etapa do trajeto de documentos, no qual dados diversos precisam ser extraídos de maneira correta. E é nesta etapa que a captura de dados pode ser feita de forma rápida e eficiente ou morosa e com possibilidade de erros. Isso porque, processos manuais são lentos, custosos e inconsistentes. Além disso, esse tipo de trabalho manual tem cada vez mais ficado para trás, em especial devido a aceleração de alguns processos que vieram junto com a pandemia.
A automatização de dados vem avançando dia após dia e o mercado já possui uma gama de equipamentos que contribui tanto para a otimização do trabalho quanto para minimizar erros em sua captura.
O período pandêmico que reforçou o trabalho em casa acelerou o processo de digitalização de documentos. Afinal, o distanciamento social fez com que todos, pessoas e empresas, repensassem a forma pela qual se comunicam e organizam as informações.
Para evitar problemas na fonte inicial da informação para a origem dos documentos, sejam eles das mais diversas finalidades, a Kodak Alaris oferece soluções que transformam documentos e dados em informações seguras, corretas e ágeis no tempo e local certos, oferecendo mais dinâmica aos processos e menor risco de falhas. Além disso, a captura automatizada de informações relevantes dos documentos serve de input para o gestor documental aplicar as regras de segurança da informação e de negócios, restringindo e habilitando acesso a cada um dos diferentes usuários.
