“Acreditamos que o uso do aplicativo seja uma solução prática para todos os colaboradores, que podem verificar espaços e horários disponíveis em salas de reuniões e áreas comuns, realizando o agendamento de forma simples. A reserva é concluída após uma verificação de saúde, em que são respondidas perguntas relacionadas a possíveis sintomas. O app também é uma maneira de monitorarmos as reservas e fazermos eventuais ajustes, como ampliar ou reduzir a disponibilidade nos escritórios conforme as recomendações dos órgãos de saúde e do VTEX Health Alert Protocol, termo de contingência desenvolvido por nosso time de Instalações e Comunicação Interna”, explica Bruna Bueno, diretora de Pessoas na VTEX.
Inicialmente, os escritórios terão capacidade limitada, com percentuais de ocupação variados, considerando a quantidade de estações de trabalho disponíveis em cada cidade. A presença dos colaboradores da VTEX permanecerá voluntária ao menos até 2022. Por ter atuação global, a Companhia desenvolveu e implementou recentemente a Remote First Mindset, baseada na otimização do uso remoto de documentação, políticas e fluxos de trabalho que pressupõem que 100% da organização esteja distribuída e possa seguir com suas responsabilidades e entregas independentemente do local.
“A utilização dos escritórios, por enquanto, está restrita aos colaboradores e totalmente voluntária, apenas para aqueles que desejarem e se sentirem confortáveis. Mesmo criando a possibilidade para um retorno seguro, continuamos a incentivar o trabalho remoto, especialmente para quem pertence a ou tem contato com pessoas dos grupos de risco. Nosso objetivo com a Remote First Mindset é proporcionar a melhor experiência de trabalho, seja de casa ou do escritório. Os elementos dessa retomada estão inseridos na cultura de autonomia e autorresponsabilidade da VTEX, buscamos transmitir confiança aos colaboradores para que possamos estar aptos a atuar com ousadia e inovação, características essenciais no ecossistema de comércio digital”, complementa Bueno.
Para zelar pela segurança dos colaboradores que optarem por utilizar os escritórios, a VTEX implantou serviços adicionais de limpeza diária, como: higienização de todas as superfícies das mesas; reforço na desinfecção de pontos de contato elevado (portas, maçanetas, botões de impressora e torneiras); e redução do intervalo de substituição das sacolas plásticas das lixeiras. Também haverá sinalização de distanciamento social de 1,5 metro entre os funcionários, distribuição de kits de prevenção (composto por máscaras de proteção do tipo PFF e copo individual) e monitoramento constante do progresso da pandemia, seguindo as recomendações das autoridades competentes.
Todos os colaboradores estão recebendo um guia sobre o retorno gradual aos escritórios, em que são listadas orientações como: utilizar máscara o tempo todo; optar pela utilização das escadas sempre que possível; não deixar nada sobre mesas e superfícies ao encerrar o expediente; cobrir o rosto com o braço ao tossir ou espirrar; e higienizar as mãos constantemente com água e sabão ou álcool em gel.
Contraindicações para o uso do escritório
No guia sobre o retorno gradual ao trabalho presencial, a VTEX também incluiu algumas contraindicações para o uso dos escritórios, como: apresentação de sintomas relacionados à Covid-19 nos 20 dias anteriores; contato com pessoa que apresentou sintomas ou foi diagnosticada com o vírus nos três dias anteriores; e retorno de viagens longas no período de 14 dias anteriores.
Antes de entrar na unidade VTEX, todo colaborador precisará passar pelo termômetro por aproximação disponível na entrada. Em caso de temperatura superior a 37ºC, o funcionário será orientado a retornar para casa e comunicar seu líder, assim como o responsável pelas Instalações e Comunicação Interna do local em questão.
A unidade da VTEX em João Pessoa começou a receber alguns colaboradores vacinados no começo de setembro, sendo pioneira na retomada do trabalho presencial e fundamental para a ampliação do projeto.
“A experiência em João Pessoa nos ajudou a otimizar os protocolos para a retomada das atividades presenciais em outros locais. Pudemos observar, na prática, medidas sanitárias e orientações aos colaboradores que deveriam ser reforçadas antes da ampliação do projeto. Também tivemos feedbacks construtivos, que nos ajudaram nesse processo”, afirma Bruna Bueno.
Entre os colaboradores que já iniciaram a retomada das atividades presenciais, o balanço é positivo. “O uso do aplicativo para reservar os espaços facilita muito o dia a dia, pois sei exatamente onde me sentar e que haverá o distanciamento ideal entre as pessoas. Estou me sentindo seguro no escritório, o ambiente está devidamente preparado, organizado e limpo. Também é ótimo contar com o bom senso de todos que estão cumprindo as recomendações para a nossa segurança”, comenta Vandi Alves, gerente de engenharia na VTEX, cuja percepção é corroborada por André Cavalcanti, engenheiro de software: “adorei retornar ao escritório. Poder estar na empresa presencialmente tem um impacto positivo para minha saúde mental e me dá esperança de que estamos perto de voltar a uma ‘certa’ normalidade.”
Para saber mais sobre as iniciativas da VTEX, além de vagas abertas, acesse: https://careers.vtex.com/
